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如何进行知识产权管理?主要内容是什么?

更新时间:2019-06-25 信息编号:220096530
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如何进行知识产权管理?主要内容是什么?

在当前“大众创业、万众创新”大势之下,重视企业知识产权管理,加强企业知识产权实力,是提升企业参与国际竞争的必要手段!那么企业知识产权管理到底“管理”什么呢?请看下文。

一、知识产权管理的主要内容
知识产权管理的主要内容,是一一对应知识产权制度的内容。主要分为专利权、商标权、著作权:

(一)专利权的管理
专利权是企业知识产权管理中最为重要的组成部分。专利技术既是企业保护自身利益不被侵犯的手段,更是占取市场优势对抗竞争者的武器。

专利权的管理包括:

第一、建立专利决策管理部门及专业管理人才。企业研究开发专利需要投入大量的人力物力,而专利战略的成功与否往往决定企业的发展前景和走势。所以企业的专利管理,必须要求领导层的高度重视和关注。
此外,企业专利管理工作具有很强的专业性、技术性、法律性特点,因而对管理人员有较高的要求。专利部门人员时应该具有理工科及法律和经营管理等方面的专业知识。

第二、确定专利保护制度。首先应建立健全的企业专利管理体制。这个体制应当是以企业主管专利战略制定实施的领导为龙头,以企业专利管理部门为依托,以技术开发部门、产品实施部门、法律部门为支撑的有机体系。
其次在企业管理制度上要保证企业专利不被泄密的可能。再次要注意保护方式上选择,对于任何侵犯专利的行为应通过各种手段进行法律救济与防御,以免技术泄漏。

第三,重视计算机网络技术运用。企业专利检索网是一种极其有效的科技信息源,通过专利信息信息检索分析可以得知某一技术领域的专利状况,用以决定本企业研发的突破口和关键点,选择正确的研发方向;
通过专利信息检索分析还可以了解国内外同行业的技术发展动态和发展趋势,用以确定企业专利发展的战略定位。

第四,注重专利申请技巧。企业首先应该决定是申请专利还是作为商业秘密保护,专利保护并不是唯一的,更不是万能的。
同时在申请专利时,也存在不同时间阶段的战略要求。而在撰写专利申请文件时,也要注意综合运用一些技巧。

(二)商标权的管理
商标是维系企业产品与顾客之间联系的纽带。它凝聚着企业的信誉、文化、顾客的信赖及情感诉求以及对企业及其产品的忠诚等诸多内涵,是企业竞争优势的重要来源之一。

商标权的管理包括:

第一,重视商标的设计和市场定位。商标的市场定位实质上就是建立或重新塑造一个与目标市场有关的品牌形象的过程和结果。商标的市场定位主要是包括商品的使用定位和情感诉求这两个问题。

第二,增强商标使用策略,延伸商标竞争优势。企业必须利用现有的品牌优势,渗透到尚未涉及的细分市场,抢占更多的市场份额,使自己牢固地建立起消费者对企业品牌的忠诚度,巩固和扩大企业的竞争优势,有效防止对手的攻击。商标使用策略有两个:一个是授权特许,另一个是扩展产品线。

第三,综合运用商标的宣传方式,扩大企业社会影响力。企业要想扩大商标的影响力,或推出新的商标时,都要对企业的商标进行宣传。企业的商标宣传策略有:广告宣传、参与社会公益活动、完善售后服务,建立售后服务网络。

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第四,构筑完善的商标防御体系。首先,企业必须提高商标注册意识,根据防止商标国内、国际被抢注。其次,企业应通过注册联合商标和防御商标的手段扩大商标保护范围。此外,企业还应当密切关注商标相关的使用情况,确保商标保护力度。最后,企业在商标缴付、续展等方面应注意保持已注册商标的有效性。

(三)著作权的管理
在企业知识产权管理制度中,著作权的管理主要涉及到科学技术论文、工程设计及产品设计图纸及其说明和计算机软件等作品的管理。在计算机程序中,不论是源程序还是目标程序,都是计算机软件著作权的保护对象。

虽然依据法律规定在计算机软件开发中取得著作权与在其他活动过程中取得著作权一样,即只要有了计算机软件就可以自动形成或取得著作权,但从利益最大化的角度考虑,企业往往还必须针对计算机软件著作权做出相应的开发、保护战略。

二、知识产权管理部门外部组织结构
外国企业一般有专门的知识产权管理部门,称为知识产权部。知识产权部、技术部、经营部共同组成企业的核心,与法务部、财务部共同组建成企业高层组织管理机构。企业知识产权管理的外部组织结构基本模式主要有三种:

(一)隶属于产品技术研发部门
这种模式将知识产权部定位于产品技术研发部门之下,在企业的内部编制中位阶低于法务部。

该模式的优点为便于知识产权管理部门与研发人员及时沟通,做到决策和开发同步进行,可节约开发成本,避免不必要的侵权风险。且知识产权管理部门编制位于研发部门之下,可以清楚了解技术创新和产品开发的重点,及时制定出准确适用的知识产权战略。

但由于知识产权管理部门编制位于研发部门之下,位阶较低,具有无法直接参与企业决策、无法了解企业整体目标,难以对企业进行整体知识产权管理缺点。

所以该模式适用于:以专利技术为战略主导,业务范围主要在国内的高科技企业。


(二)直属于决策层
该模式将知识产权管理部门定位于总经理之下,与法务部门平级设置。
该模式区别于上一种,知识产权管理部门直属于总经理室,位阶较高,可以直接参与公司高层决策,对高层发挥较大作用。但可能不能及时掌握研发部门的信息,与其他部门保持良好沟通的成本大。

所以该模式适用于:企业规模较大、知识产权管理复杂的跨国企业。

(三)隶属于法务部门
该模式将知识产权管理部门定位于法务部门之下,知识产权管理人员与法务人员同属于法务部门,知识产权管理人员有时兼任法务人员。

该模式由于知识产权管理部门隶属于法务部门,有利于知识产权相关合同的订立和进行诉讼等反侵权措施。但同其他部门相隔较远,不能及时掌握研发部门的信息,不利于制定技术含量较高的知识产权战略,且无法保证知识产权管理所需要的运作经费和人员编制。

所以该模式适用于专利技术不多,但对法律要求较高,法律纠纷较多的新兴技术企业。  

三、知识产权管理部门内部组织结构
企业知识产权管理部门的内部组织结构是知识产权管理的骨架。有了骨架的支撑,知识产权才能在企业中流通、发挥作用。下面将结合国外IBM、东芝、佳能公司的成功经验,介绍知识产权部门内部组织机构的三种典型基本模式:集中管理制、分散管理制、行列式管理制。

(一)集中管理制:IBM公司
集中管理体制的特点是:全公司的知识产权管理部门按照统一的知识产权政策进行运作,最大限度地保护总公司的整体利益在开发、制造、买卖产品的活动中能够工作顺畅。

专利权与授权后的所有事宜全部由总公司知识产权管理部门统筹负责。总公司与子公司签有“综合技术协助协议”,总公司将研究开发费用预付给子公司,而子公司创造的知识产权由总公司知识产权总部统筹管理。

IBM知识产权管理部门组织体制设置为:设有知识产权管理总部,其职责是负责处理所有与公司业务有关的知识产权事务;知识产权管理总部内设两大部:法务部和专利部。法务部负责相关法律的事务专利部负责专利事务。专利部下设5个技术领域,每一个领域由一名专利律师担任专利经理。

(二)分散管理制:东芝公司
分散管理方式的特点是:充分授权。充分授权是在知识产权本部统一管理下的充分授权。

分散管理是针对各研究所和委员会而言,其优点是各事业部及研究所根据产品特性限制专利申请件数,决定知识产权的预算。但取得专利权后,如何运用知识产权、处理纠纷、对外谈判、提出异议等事务是由知识产权本部统一管理。

东芝公司知识产权管理部门组织体制设置为:知识产权管理部门由知识产权本部和四个研究所、11个事业本部,及在各研究所和各事业部下属分别设置专利部、科、组共同构成。

(三)行列式管理制:佳能公司
行列式管理方式的特点是:按照技术类别、产品类别管理知识产权。实行按技术类别管理专利,可以避免重复开发技术,配合各事业部的产品策略对专利进行管理。

知识产权法务部集中管理授权后的所有事宜,包括权利的运用、谈判、诉讼等。法务部通过派本部门人员参加公司内各事业部组成的产品法务会或根据各项问题组成的作业部会议了解技术、产品的相关情况,使法务体制贯穿于产品开发至产品销售各个阶段利用知识产权的法规提高解决问题的效力。

佳能公司知识产权法务部按行列管理分为产品类及技术类。产品类设有4个部门:知识产权法务策划部、知识产权法务管理部、专利业务部、专利信息部;技术类设7个专利部门以技术分类管理专利。 
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